קיבלתם הודעה קולית בוואטסאפ עם שעה או משימה? „תתקשר בשישי", „תביא חשבונית", „תזכיר לצוות ב־17" — במקום לזכור הכל לבד, מעבירים את ההודעה לשמוז ומגדירים תזכורת אחת ברורה.
אחרי שההודעה מגיעה — בחרו דבר אחד: תזכורת, טיוטת תשובה, או סיכום קצר למודעה. צריכים תרגום? תרגום הודעות קוליות. שמוז מחזיר את התזכורת אליכם בשרשור — לא שולח למישהו אחר בשמכם.
הפכו הודעה קולית לתזכורת
מעבירים פעם אחת — ואז משימה אחת: תזכורת, טיוטת תשובה, או אישור הבקשה. חשוב לציין בוקר או ערב ולשים לב למגבלות חלון השיחה בוואטסאפ.
איך עושים את זה
- פתחו את שמוז בוואטסאפ, חברו את מספר הוואטסאפ והפעילו מנוי או ניסיון לזכאים. לאחר מכן חזרו לצ'אט.
- העבירו את ההודעה הקולית לשמוז (או הקליטו תיאור קצר בעצמכם).
- בקשו: „תמלל את הבקשות, ואז תזכיר לי ביום שישי ב־17:00 שעון מקומי."
- אשרו בוקר/ערב ואזור זמן אם משהו לא ברור — לפני שסומכים על התזכורת.
שלושה דברים חשובים לדעת
- בוקר מול ערב — אמרו „17:00" או „5 בערב". „5" לבד עלול להתפרש לא נכון.
- חלון הצ'אט — תזכורות עובדות הכי טוב כשהשרשור פעיל. „תזכיר לי בעוד שלושה שבועות" — אולי עדיף להשתמש ביומן.
- דבר אחד בכל פעם — תזכורת, תשובה, או סיכום למודעה. לא הכל ביחד.
מה כותבים
- „תמליל + חילוץ דדליינים. תזכיר לי מחר ב־09:00 על כל אחד."
- „זה תיאור מסחרי מהודעה קולית — רשום מוצרים ומחירים, ואז תזכיר לי ביום ראשון בצהריים לפרסם."
- „בטל את התזכורת על החשבונית."
אולי יעניין אתכם גם
הפכו הודעה קולית לתזכורת
מעבירים פעם אחת — ואז משימה אחת: תזכורת, טיוטת תשובה, או אישור הבקשה. חשוב לציין בוקר או ערב ולשים לב למגבלות חלון השיחה בוואטסאפ.
שאלות נפוצות
שמוז מזכיר למישהו אחר מהמספר שלי?
לא. התזכורת חוזרת אליכם בשרשור של שמוז — ואתם מטפלים בזה.
זה כמו אירועי וואטסאפ?
לא. אירועים הם לקבוצות. כאן מדובר בתזכורת אישית אחרי הודעה קולית.
מה אם רק צריך תרגום?
עברו לתרגום הודעות קוליות — אותה העברה, מטרה אחרת.
ALL Systems Operational