קיבלתם הודעה קולית בוואטסאפ עם שעה או משימה? „תתקשר בשישי", „תביא חשבונית", „תזכיר לצוות ב־17" — במקום לזכור הכל לבד, מעבירים את ההודעה לשמוז ומגדירים תזכורת אחת ברורה.
אחרי שההודעה מגיעה — בחרו דבר אחד: תזכורת, טיוטת תשובה, או סיכום קצר למודעה. צריכים תרגום? תרגום הודעות קוליות. שמוז מחזיר את התזכורת אליכם בשרשור — לא שולח למישהו אחר בשמכם.
הפכו הודעה קולית לתזכורת
מעבירים פעם אחת — ואז משימה אחת: תזכורת, טיוטת תשובה, או אישור הבקשה. כנים לגבי בוקר/ערב וחלון הצ'אט של וואטסאפ.
איך עושים את זה
- פתחו את שמוז בוואטסאפ ושמרו את הצ'אט.
- העבירו את ההודעה הקולית לשמוז (או הקליטו תיאור קצר בעצמכם).
- בקשו: „תמלל את הבקשות, ואז תזכיר לי ביום שישי ב־17:00 שעון מקומי."
- אשרו בוקר/ערב ואזור זמן אם משהו לא ברור — לפני שסומכים על התזכורת.
שלושה דברים חשובים לדעת
- בוקר מול ערב — אמרו „17:00" או „5 בערב". „5" לבד עלול להתפרש לא נכון.
- חלון הצ'אט — תזכורות עובדות הכי טוב כשהשרשור פעיל. „תזכיר לי בעוד שלושה שבועות" — אולי עדיף ביומן.
- דבר אחד בכל פעם — תזכורת, תשובה, או סיכום למודעה. לא הכל ביחד.
מה כותבים
- „תמליל + חילוץ דדליינים. תזכיר לי מחר ב־09:00 על כל אחד."
- „זה תיאור מסחרי מהודעה קולית — רשום מוצרים ומחירים, ואז תזכיר לי ביום ראשון בצהריים לפרסם."
- „בטל את התזכורת על החשבונית."
אולי יעניין אתכם גם
הפכו הודעה קולית לתזכורת
מעבירים פעם אחת — ואז משימה אחת: תזכורת, טיוטת תשובה, או אישור הבקשה. כנים לגבי בוקר/ערב וחלון הצ'אט של וואטסאפ.
שאלות נפוצות
שמוז מזכיר למישהו אחר מהמספר שלי?
לא. התזכורת חוזרת אליכם בשרשור של שמוז — ואתם מטפלים בזה.
זה כמו אירועי וואטסאפ?
לא. אירועים הם לקבוצות. כאן מדובר בתזכורת אישית אחרי הודעה קולית.
מה אם רק צריך תרגום?
עברו לתרגום הודעות קוליות — אותה העברה, מטרה אחרת.
ALL Systems Operational